Hoe installeer je SlideDeck Via Microsoft Teams

Om SlideDeck te kunnen installeren heb je twee dingen nodig:

  1. Een Microsoft Teams account die gekoppeld is met de SlideDeck Teams organisatie.
  2. Een computer met PowerPoint 2016 of 365.

Koppel je Microsoft Teams account aan de SlideDeck Teams organisatie.

Om SlideDeck te kunnen installeren via Microsoft Teams moet je Teams account gekoppeld worden aan het Team wat voor elke klant opgezet zal worden. Om dit te doen kun je contact opnemen met de beheerder van het binnen het bedrijf of met de contact persoon van SlideDeck.

Wanneer je account is toegevoegd kun je dit proces afronden door eventuele stappen te volgen die in de verificatie mail staan. Als dit gedaan is kun je door naar het synchroniseren van de SlideDeck bestanden.

Synchroniseer de SlideDeck bestanden/map.

  1. Om de SlideDeck bestanden te synchroniseren moet je naar de SlideDeck Teams omgeving. Dit doe je door Rechts bovenin op je account te klikken. In dat dropdown menu zie je verschillende organisaties die aan je account gekoppeld zijn. Klik hier op SlideDeck om de organisatie te openen.
    Het kan zijn dat SlideDeck hier nog niet tussen staat. In dat geval moet je Teams opnieuw opstarten:
    • Klik op teams in de taakbalk met de rechter muisknop en klik op afsluiten.
    • Nu kun je Teams opnieuw opstarten.
  2. In de Teams omgeving zul je een team zien van je bedrijf. In dit team zitten de benodigde bestanden om SlideDeck te installeren. Volg de volgende stappen om de bestanden te synchroniseren:
    • Navigeer naar het tabblad Bestanden.
    • Klik op de knop Synchroniseren.
    • Wacht even tot Teams klaar is met het synchroniseren. Het kan gebeuren dat je hier geen melding van krijgt, als je SlideDeck in de linkerbalk in de verkenner ziet staan is het synchroniseren gelukt.
    • Navigeer naar de SlideDeck map die je kunt vinden in het overzicht aan de linkerkant van de verkenner.
    • Hier zie je een map van jou bedrijf staan, open deze.
    • Klik met de rechtermuisknop op de SlideDeck map en zorg dat de optie altijd behouden op dit apparaat aangevinkt is.
    • Wacht tot alle bestanden geladen zijn (een groen vinkje zal dan verschijnen bij de map net zoals in de afbeelding hierboven)
  3. Als dit gedaan is kun je door naar de volgende stap.

Voeg SlideDeck toe aan PowerPoint.

  1. Het toevoegen van SlideDeck aan PowerPoint doe je via “PowerPoint- invoegtoepassingen”.
    • Open PowerPoint.
    • Ga naar Bestand.
    • Open het opties voor PowerPoint paneel door op “Opties” te klikken.
    • Klik vervolgens op “Invoegtoepassingen” in de linker zijbalk van het opties scherm.
    • Hier zie je onderaan een optie genaamd “Beheren”.
    • Klik op dit dropdownmenu, selecteer “PowerPoint-invoegtoepassingen” en klik op Start.
  2. Nu heb je het PowerPoint invoegtoepassingen scherm open en kun je SlideDeck toevoegen. Klik op “Nieuwe toevoegen”.
    • Navigeer naar de locatie waar de SlideDeck map staat en voeg het bestand SlideDeck.ppam toe.
    • Zorg dat de SlideDeck invoegtoepassing is geactiveerd door het vinkje aan de zetten.
  3. Als je SlideDeck hebt toegevoegd kan het zijn dat je een pop-up te zien krijgt met de vraag of je macro’s wilt activeren. Deze moeten geactiveerd worden om SlideDeck te kunnen gebruiken.

SlideDeck updaten via Teams

Wanneer SlideDeck correct is geïnstalleerd via Teams zal deze automatisch geüpdatet worden zolang je verbonden bent met internet.

Indien SlideDeck niet automatisch update kun je de volgende instellingen controleren om het probleem op te lossen:

  • Zorg dat je Teams account gekoppeld is met de Teams organisatie van SlideDeck. Om dit na te kijken kijk je rechtsboven in Teams, klik op je naam en kijk of SlideDeck erbij staat indien dit niet het geval is kun je contact opnemen met het Team van SlideDeck (info@slidedeck.nl) om het probleem op te lossen.
  • Zorg dat de bestanden gesynchroniseerd zijn. In de verkenner zie je als het goed is aan de linkerkant een mapje met SlideDeck staan. Als deze er niet tussen staat kun je de stappen SlideDeck map synchroniseren uitvoeren om dit op te lossen.
  • De bestanden van SlideDeck moeten automatisch geüpdatet worden om de update te kunnen downloaden. Kijk in de map SlideDeck, klik op de bestanden/map met de rechtermuisknop en zorg ervoor dat deze altijd behouden worden op je apparaat.
Support